Regibox – Software de gestão de boxes e competições de Crossfit

O Planeta Crossfit esteve presente no passado dia 18 de Novembro, no 2º Team Tournament organizado pelo Crossfit Vale do Ave. Esta é uma competição que teve vários patrocinadores, e contou com o suporte digital por parte da Regibox. Quero desde já dar os parabéns à toda a organização pela excelência do evento! No final deste artigo pode ver um pequeno video do evento! Agora falando um pouco sobre a Regibox.

O que é o Regibox e como nasceu o projeto

O projeto RegiBox nasceu em Vila das Aves, na box CrossFit Vale do Ave e tem como mentor, Miguel Fernandes, praticamente de CrossFit e apaixonado pela modalidade há pouco mais de 2 anos. Afirma que “…foi Selma Brigite, proprietária da MEA clínica em Vila das Aves, que me apresentou à modalidade e foi sem dúvida amor à primeira vista”.

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Inicialmente, o projeto surgiu para ser uma alternativa à marcação/agendamento de aulas em suporte de papel, tornando assim o processo mais simples e facilitador, tanto para os gestores da box, como para os atletas. A solução informática apresentada foi recebida de braços abertos por parte de Filipe Alves e Fernando Barradas, proprietários do CrossFit Vale do Ave, que logo desde início acreditaram no potencial do projeto RegiBox e contribuíram com muito do seu conhecimento para a evolução do mesmo. Desde então que a box CrossFit Vale do Ave tem funcionado como um verdadeiro “laboratório de ensaios” de novas funcionalidades a serem incluídas no RegiBox.

Rapidamente o projeto começou a ganhar forma e a incorporar também outras soluções. Despertou o interesse de muitos gestores de outras boxes (para não ficar demasiado extenso e não correr o risco de deixar alguém de fora, não serão aqui especificados). Muitos foram os contributos em forma de sugestões e feedback que foram chegando aos mentores do projeto e foram postos em prática, evoluindo assim o RegiBox de uma forma natural, para dar resposta as necessidades e exigências de gestão de uma box de CrossFit.

Atualmente, o RegiBox é uma aplicação de gestão integral de tudo que está inerente a uma box de CrossFit, desde a gestão de atletas, mensalidades, pagamentos, gestão financeira, marcação de aulas, planeamento, registo de resultados, análise dos resultados, etc, etc. Contudo, o projeto está longe de estar concluído e projeta-se para um futuro próximo muitas novidades e novas funcionalidades.

Uma das ferramentas disponíveis no Regibox permite organizar vários tipos de atividades como competições de CrossFit, provas de corrida, entre outras. Para este artigo vamos dar relevância apenas à organização de competições de CrossFit e todas as vantagens, tanto para os gestores, como para os atletas e ainda o público em geral (presente na competição e à distancia).

Os gestores de uma competição de CrossFit têm ao seu dispor um conjunto alargado de opções e funcionalidades, permitindo que o RegiBox se ajuste à realidade da prova a ser organizada, como por exemplo: escalões etários organizados por anos de nascimento ou idades, aceitação das inscrições automáticas ou sujeitas a validação, limite de inscrições por prova, inscrições individuais ou por equipas, com limite máximo e mínimo por equipa, gestão e controle de pagamentos, entre muitas outras.

Numa fase inicial da organização da competição, é possível estender o convite para todas as boxes que já utilizam o sistema (cerca de 95 boxes). Os gestores de cada box podem aceitar/rejeitar o convite e inscrever os seus atletas/equipas diretamente na atividade. Podem ainda delegar esta tarefa nos próprios atletas, que através da sua área pessoal no RegiBox Web APP, poderão consultar todos os detalhes da atividade, regulamento, etc, e fazer a sua inscrição (individual ou por equipas, indicando os elementos constituintes da mesma). Enquanto estiver a decorrer o prazo de inscrições, qualquer atleta/equipa inscrita poderá fazer alterações à inscrição de uma forma autónoma.

Depois de terminado o prazo de inscrições, a aplicação permite criar os WODs, heats e todo o cronograma da prova, com todos os detalhes relevantes, e assim rapidamente obter uma estimativa muito aproximada da duração provável de todo o evento.

No dia do evento, todo o processo fica facilitado. Através do RegiBox web APP todos os atletas ficam com acesso ao horário dos heats, que poderá ser atualizado automaticamente ao minuto para corrigir eventuais atrasos ou até antecipações dos WODs a realizar. Os resultados podem ser registados com recurso a um computador, ou através de um telemóvel. Após ter sido registado o último score de cada heat, o sistema envia automaticamente os resultados para o ecrã RegiBox. De igual modo, no final de cada WOD, é automaticamente apresentada a classificação do WOD e a tabela classificativa geral da prova em questão.

Com o acesso imediato a esta informação, tanto para os atletas, como para o público em geral (presente na competição ou à distância em suas casas), toda a competição se torna mais interessante de acompanhar. O público pode interagir com os atletas e equipas através de comentários e fistbumps em tempo real. Os atletas rapidamente se apercebem quando algum score é registado com incorrecções, permitindo aos gestores do evento uma intervenção rápida na correção do erro.

A primeira competição de CrossFit gerida pelo RegiBox foi uma competição interna da box CrossFit Vale do Ave, pela altura dos Games 2017. Depois deste ensaio final, a ferramenta foi disponibilizada também para todas as boxes que utilizam o RegiBox, onde muitas já organizaram competições internas e com boxes convidadas. Entretanto o RegiBox já esteve presente na gestão de competições como; Final CrossLeague Portugal – Lisboa – 20 e 21 de Maio 2017; Face 2 Face Games – Aveiro – 17 e 18 de junho 2017; Mare Challenge – S.Jacinto, Aveiro – 8 de julho 2017; Portuguese Showdown – Maia – 21, 22, 23 de julho 2017; Ultimate Power Fitness Games – Maia – 30 de setembro e 1 de outubro 2017; Face 2 Face Games – Brasil – Santos, São Paulo – 7 e 8 de outubro 2017 e a mais recente: CrossFit Vale do Ave Team Tournament – Edição II – 18 de Novembro 2017.

Se é dono de uma Box de Crossfit depois ler este artigo detalhado sobre a Regibx, tenho a certeza que se vai render a esta aplicação. Mesmo não sendo dono de uma box, pode-se registar na mesma na aplicação e ter toda a informação sobre as competições, boxes etc.

Agora conforme prometido veja um pequeno vídeo sobre o 2º Team Tournament realizado no Crossfit Vale do Ave.

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